管理者として事業所の所在地を設定してユーザーに割り当て、使用料の請求や報告に役立てることができます。所在地は個人ユーザーに割り当てるか、同時に複数のユーザーに割り当てることができます。また別の方法として、この機能を使用して、ユーザーごとに所在地の住所を追加することもできます。
注: ユーザーは、TT が入力した既定の事業所の住所に割り当てられます。よって所在地が1つのみの会社は、さらに事業所の所在地を入力する必要はありません。
事業所の所在地を追加または変更するには、[Company Settings] (会社設定) → [Settings] (設定) → [Office Locations] (事業所の所在地) タブで行います。管理者として事業所の所在地の住所を追加した後、会社の複数のユーザーに所在地を割り当てるには、[Users] → [Settings] タブで行います。
事業所の所在地の追加
- 左ナビゲーション画面の [Company Settings] – [Settings] をクリックします。
- [Office Locations] タブをクリックして [Add] をクリックします。
- [Location Address] (事業所の住所) 欄を入力して [Save Changes] (変更の保存) をクリックします。
所在地はデータ グリッドに表示され、[Users] → [Settings] タブで割り当てることができます。
ユーザーへの事業所の所在地の割り当て
注: 管理されているユーザーは会社で事業所所在地に割り当てることはできません。必要に応じて、これらのユーザーは使用料請求や報告の目的で各自の住所を使用し続けることができます。
- 左ナビゲーション画面の [Users] → [Settings] をクリックして、データ グリッドにて1人以上のユーザーを選択します。
- ドロップダウン メニューをクリックして [Office Location] (会社所在地) セクションで事業所を選択します。
- [Save Changes] (変更の保存) をクリックします。
所在地の住所が追加されます。データ グリッドの [Office Location] 列を表示して、各ユーザーの所在地を表示することができます。
注: この列は、左ナビゲーション画面の [Reports] タブで生成された 「ユーザー設定」報告に表示されます。
事業所の所在地の変更
- 左ナビゲーション画面の [Company Settings] → [Settings] をクリックして、[Office Locations] タブをクリックします。
ヒント: [Users] → [Settings] の [Manage Office Locations] (事業所の所在地の管理) をクリックしてこのタブを開くこともできます。
- [Location Address] (事業所の住所) セクションの住所を変更して [Save Changes] (変更の保存) をクリックします。